A FEJÉR MEGYEI TERMÉSZETBARÁT SZÖVETSÉG
Elnökségének Szervezeti és Működési Szabályzata

1.

Szervezeti rendszer

A Szövetség szervezeti felépítését és kapcsolati rendszerét alapvetően az Alapszabály határozza meg. Az ebben nem részletezett kérdések szabályozására szolgál a Szervezeti és Működési Szabályzat ( a továbbiakban : SzMSz ).

A természetjáró tevékenység helyi szervezése és működési feltételeinek biztosítása a tagegyesületek, tagcsoportok ( továbbiakban : tagszervezetek ) feladata. A Szövetség egész szervezete és működése rájuk épül. Munkájukat a területi szervezet, a Megyei Szövetség hangolja össze. Az éves érvényesítésüket is itt végzik, és Országos Szövetségi képviseletüket is ezen keresztül gyakorolják.

2.

Kapcsolati rendszer

Képviseleti és munkakapcsolat van elsősorban a tagszervezetek és különféle helyi ( állami, önkormányzati és társadalmi ) szervek között. Ennek keretében a tagszervezetek képviselik a természetbarát mozgalommal összefüggő érdekeket, szükségleteket a különféle helyi szerveknél és azokkal a konkrét felmerülő problémák, feladatok megoldására munkakapcsolatban állnak.

A Megyei Szövetség a különféle területi ( állami, önkormányzati és társadalmi ) szerveknél képviselik az egész terület természetbarát mozgalmát és a feladatokhoz igazodó munkakapcsolatokat létesítenek e szervekkel. A Szövetség, az Elnökség nevében a tisztségviselők, az Alapszabályban meghatározott módon képviselik az állami és a társadalmi szerveknél, valamint a gazdálkodó szervezetek vonatkozásában a természetbarát mozgalom érdekeit. A felmerülő feladatok jellegétől függően konkrét munkakapcsolatban állnak ezekkel a szervekkel és szervezetekkel.

A tagszervezetek autonómiájuk alapján önállóan helyi és regionális (ide éretve a nemzetközit is ) kapcsolatokat létesíthetnek.

3.

A Szövetség tagsága

A Szövetség tagszervezeteiről az Alapszabály III.1. pontja, a belépésről III.2. pontja rendelkezik.

A belépési nyilatkozat (1.sz. melléklet) egy példányát a Megyei Szövetségnek kell leadni, amely alapján ott nyilvántartásba veszik.

4.

A Küldöttközgyűlés

A Küldöttközgyűlési küldöttlétszámot az előző év végéig befizetett érvényesítési díj alapján kell megállapítani. Az éves elszámolás rendjét a 2.sz. melléklet tartalmazza.

A küldötteket a küldő szervezet megbízólevéllel (3.sz. melléklet) látja el, amelynek tartalmaznia kell a küldő szervezet és a küldött nevét, valamint a küldött által képviselt mandátumok számát. A megbízólevelet a küldöttközgyűlés megkezdése előtt a Mandátumvizsgáló Bizottságnak kell leadni. A Bizottság a szavazólapokat ezek alapján adja ki.

A Mandátumvizsgáló- és Jelölő Bizottság elnökét és tagjait az Elnökség kéri fel.

A Küldöttközgyűlés időpontját az éves eseménynaptárban, a Terep-járó hírlevélben és a médiákban közzé kell tenni. a Küldöttközgyűlés napirendjét az azt megelőző Városi Bizottság tanácskozásán kell ismertetni. Az időpontokat úgy kell megválasztani, hogy kellő idő álljon rendelkezésre a napirendi pontok esetleges módosításához.

A Küldöttközgyűlés elé az Elnökség terjeszti elő az anyagokat. Az Elnökség által előkészített anyagokat, ha azok Alapszabályt, a Szövetség fő céljainak és tevékenysége fő irányainak, arculatának, értékrendszerének meghatározását vagy a Szövetségnek más szervezetekkel történő egyesülésének, illetve feloszlásának kérdését érintik, legalább "két körös" szövetségi vita után, az egyéb anyagokkal együtt, harminc nappal a küldöttközgyűlés előtt a küldő szervezet részére postázni kell. A felsorolt témákat érintő elképzeléseket "küldöttközgyűlési javaslat" megjelöléssel úgy kell az Elnökséghez eljuttatni, hogy megfelelő vitára kellő idő legyen. Az ilyen jelzésű anyagok vitára bocsátását az Elnökség nem tagadhatja meg. A határidőre beérkezett egyéb, küldöttközgyűlés elé szánt anyagot - véleményezve vagy a nélkül - ha az nem a fentiekben felsorolt témákat érinti, úgy az előző határidő szerint kell a Küldöttközgyűlés elé terjeszteni.

5.

Az Elnökség

A munkaterv szerinti elnökségi ülések összehívásáról a főtitkár írásban gondoskodik. Az értesítést és a kiküldendő döntésre előkészített - anyagokat az adott elnökségi ülés előtt 14 nappal postázni kell. Helyszíni kiosztású anyagok általában azonnali döntést nem igénylő, tájékoztató anyagok lehetnek.

Rendkívüli elnökségi ülést a mozgalom egészére kiható kérdésekben a lehető legrövidebb határidők figyelembevételével egyszemélyben az elnök javaslatára, vagy az Elnökség 1/3-ának kérésére vagy a Számvizsgáló Bizottság kezdeményezésére a főtitkár hívja össze.

Az Elnökség a beterjesztett anyagok alapján, egyszerű szótöbbséggel dönt. Ez lehet egyszerű döntés vagy határozat, illetve ajánlás és állásfoglalás.

• Általában döntés történik az Elnökség működésével, egyes előkészítő és munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben; tájékoztatások és tájékoztató anyagok elfogadásakor; más, határozatot, illetve állásfoglalást nem igénylő ügyekben.
• Általában határozatokat hoz az Alapszabály IV.2.a. pontja szerint hatáskörébe utalt kérdésekben.
• Az ajánlás általában a természetbarát mozgalom egészét érintő magatartási, eljárási, szabályozási stb. kérdésekben kialakított, a tagszervezeteknek követésre javasoltakat tartalmazza.
• Általában állásfoglalás születik a nem az Elnökség hatáskörébe tartozó döntések, illetve nem a természetbarát mozgalom kereteiben működő szervezetekkel kapcsolatos vélemények, javaslatok ügyében.

Az elnökségi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv tartalmazza az elnökségi ülések dátumát, a jelenlévők névsorát; a megvitatott pontok főbb tartalmát; kívánságra valamely résztvevő szó szerinti hozzászólását vagy ellenvéleményét; a szavazatok arányát; kérésre egyes döntéseknél a név szerinti megjelölését. A jegyzőkönyvet a Szövetség irattárában határozatlan ideig kell megőrizni oly módon, hogy abba bármely tagszervezet megbízottja igény szerint betekinthessen.

Az Elnökség döntéseiről, határozatairól, ajánlásairól és állásfoglalásairól a Terep-járóban, a Szövetség hírlevelében a tagszervezeteket tájékoztatni kell.

A Küldöttközgyűléssel kapcsolatos elnökségi feladatok:

• a helyszín, az időpont megállapítása;
• a napirendi javaslat megállapítása;
• a vita- és egyéb anyagok közreadása;
• küldöttközgyűlési bizottságok tagjainak megbízatása.

6.

A Küldöttközgyűlés bizottságai

Előkészítő és Szerkesztő Bizottság

Tagjait, néhány részfelelőssel kiegészítve az Elnökség köréből célszerű választani. Feladata a vitára bocsátott dokumentumok előkészítése, a küldöttközgyűlés zavartalan lefolyásának biztosítása, a határidők betartatása és küldöttközgyűlés technikai előkészítése.

Mandátumvizsgáló Bizottság

Tagjai a Szövetség Alapszabályában és szervezeti kérdéseiben jártas, a jelölésben személyileg nem érintett, köztiszteletben álló, szervezett természetbarátok lehetnek. Feladata a rendelkezésre álló dokumentumok alapján a küldöttállításra jogosult tagszervezetek küldöttlétszámának előzetes megállapítása, és a megbízólevelek alapján a szavazólapok kiadása, a Küldöttközgyűlés határozatképességének megállapítása.

Jelölő Bizottság

Tagjai a természetbarát közéletben ismert, jó mozgalmi kapcsolatokkal rendelkező személyekből kell összeállítani. Feladata a tagszervezetek véleményének kikérése, a beérkező személyi javaslatok összegyűjtése, rangsorolása és közreadása, ezek hiányában megfelelő jelöltek felkutatása, szükség esetén önálló bizottsági javaslat kialakítása.

Szavazatszedő Bizottság

Feladata a szavazatok összeszámlálása és a Küldöttközgyűlésen való közzététele.

7.

Állandó munkabizottságok

Az állandó munkabizottságok az Elnökség munkáját szakmai kérdésekben támogató, szakmai feladatokat ellátó szervek.

Kisgyón Intéző Bizottság

Technikai Bizottság

Minősítési és Túramozgalmakat nyilvántartó Bizottság

Ifjúsági Bizottság

Oktatási Bizottság

8.

Egyéb szervezetek

TeSz

Az állandó munkabizottságok és az egyéb szervezetek belső felépítésüket és működési rendjüket maguk alakítják ki, melyet az Elnökség hagy jóvá. A szervezetek saját munkaterületükön - hatáskörükön belül - információs és munkakapcsolatokat tartanak fenn.

A szervezetek a saját hatáskörüket meghaladó döntési javaslatokat kötelesek az Elnökség elé terjeszteni.

9.

A tisztségviselők

Elnök

Végrehajtja a Küldöttközgyűlés és az Elnökség határozatait, két elnökségi ülés között biztosítja a Szövetség folyamatos működését. Akadályoztatása esetén gondoskodik az őt helyettesítő tisztségviselő kijelöléséről.

Főtitkár

Feladatait az Elnökség és az Alapszabály IV.2.g. pontjában foglaltak szerint végzi.

10.

A Szövetség székhelye

A Szövetség székhelye és irodája Székesfehérváron, Piac tér 12-14. alatt működig. Minden hét csütörtökön 16-17.30-ig fogadóórát és ügyeletet kell tartani. A munkát társadalmi munkatársak és munkavállalók is végezhetik. Az alkalmazottak munkaviszonyának szabályait a Munka Törvénykönyve és végrehajtási szabályai határozzák meg.

Az irodában végzendő feladatok:

• tagszervezetek folyamatos nyilvántartása, érvényesítés elvégzése;
• utazási utalványok kiadása, nyilvántartása;
• ülések előkészítése;
• levelezések lebonyolítása;
• ügykezelés, irattározás;
• címjegyzékek vezetése;
• információáramlás biztosítása;
• sajtó és propaganda munka szervezése;
• kiadványok előkészítése;
• túramozgalmak, kiadványok, jelvények, oktatási anyagok biztosítása;
• rendezvények előkészítése;
• propaganda anyagok beszerzése, biztosítása;
• technikai anyagok biztosítása.

11.

A szakági bizottságok

Amennyiben szükség van tevékenységükre, úgy létre kell hozni őket, működésüket az állandó munkabizottságok és egyéb szervezetek mintájára kell megszervezni.

12.

A Szövetség gazdálkodása

A Szövetség éves költségvetési terv alapján gazdálkodik, amelyet az Elnökség állít össze és hagy jóvá. A Szövetség gazdálkodását a Küldöttközgyűlés és az Elnökség határozatai alapján a Szövetség Elnöke irányítja. Az év folyamán törekedni kell a frissen megjelent és még nem tervezett pályázatokon való részvételre, az esetleges költségvetési módosításokat az Elnökségnek jóvá kell hagynia.

13.

Képviseleti jogkör

A tisztségviselők képviseleti jogát az Alapszabály IV.2. pontja biztosítja. Egyéb képviseletre a Szövetség más tisztségviselői megbízás alapján láthatnak el. A megbízáson alapuló képviselet gyakorlásának előfeltétele eseti vagy meghatározott időre szóló meghatalmazás, amely konkrétan körülhatárolja, hogy a meghatalmazott személy mely ügyre vonatkozóan jogosult képviselni a Szövetséget. Ilyen meghatalmazást az Elnökség adhat. A Szövetség képviseletében eljáró személy csak a megbízásban meghatározott körben képviselheti a Szövetséget. Ha a képviselet gyakorlása során a másik fél olyan kérdést vagy problémát vet fel, amelyre a megbízás nem vonatkozik, úgy erről a megbízót nyomban tájékoztatni kell. A fentiek szerint képviselettel megbízott személy a képviselet ellátásáról köteles tájékoztatni a megbízót.

14.

Aláírási jogkör

A Szövetség nevében feladataik területén aláírási jogkörrel a tisztségviselők rendelkeznek.

Bizottsági és egyéb szervezeti kérdések tekintetében a vezetőnek aláírási joga van.

Pénz- illetőleg anyagutalványozást, pályázatok cégszerű aláírását kizárólag az utalványozási joggal felruházott személyek írhatnak alá. Pénzintézeti megbízásokat, csekkeket és más iratokat a pénzintézetek mindenkori előírásainak megfelelően kell aláírni.

A Szövetségi bélyegzők használata kizárólag az aláírási jogkörrel rendelkezők jogosultak. Szövetségi bélyegzőnek számít minden olyan bélyegző, melynek felirata a " Fejér Megyei Természetbarát Szövetség" megnevezést tartalmazza. A Szövetségi bélyegzőket biztonságosan zárható helyen kell őrizni. A Szövetségi bélyegzőt használó személyek anyagilag és büntetőjogilag egyaránt felelősek a Szövetségi bélyegzők megőrzéséért, valamint azok nem szabályszerű használatából eredő károkért.